Productividad I Trabajar por objetivos Webinar impartido por Alex Valles

22. abril 2020 | Por | Categoria: Liderazgo Participativo
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Los pasados días 7 y 8 de abril de 2020, ANEL organizó un seminario web (webinar) que fue impartido por Àlex Vallès acerca de cómo trabajar por objetivos; nuevos hábitos de trabajo para los mandos y directivos de INTIA. Una iniciativa  para invertir en desarrollo directivo, aprovechando estos tiempos de confinamiento.

Como explican desde ANEL en el mismo se abordaron aspectos claves en la productividad, como trabajar por objetivos, metas, hitos. Para ello el primer enfoque fue reconocer cuáles eran/son nuestros hábitos más efectivos que nos permiten conseguir resultados.

Después de la correspondiente introducción y explicación de la finalidad preguntando a la audiencia se inició el webinar y “desde el primer momento se participó y mucho”.  En este tipo de actividades la clave “está en identificar los hábitos potenciadores de nuestra productividad y los hábitos limitadores. Y tenemos de ambos”.

¿Cuáles son aquellos hábitos que nos ayudan a potenciar nuestra productividad? Destacamos los siguientes:

•       Revisar la jornada diaria y semanal. Ayuda a prever, anticiparse qué tareas tengo que realizar. El horizonte no lo debemos perder. Lo previsto y lo imprevisto.

•       Reconocer cuáles son mis pilares en cuanto a tareas. Es decir, cuales son las tareas clave. Aquí hay que ser precisos en su identificación y definición. Qué es aquello que genera beneficios o que es aquello que ocurriría si no hicieras esa tarea.

•      Dos modos de trabajo; modo “Avión” y modo “Hacer y Terminar” Significa que para ser efectivos hay que saber concentrarse, evitar las interrupciones y 0 distracciones.

El segundo enfoque del webinar fueron los métodos de trabajo. Utilizando el acrónimo 03M (objetivos, metas, métodos y medidas) para “destacar el hecho que, para ser efectivos aparte de realizar, por un lado, un diagnóstico “fino” acerca de tu productividad y por otro, crear y mantener buenos hábitos de trabajo. Además, también hay que saber definir objetivos, metas y disponer de métodos de trabajo y medidas o indicadores que me permitan conocer el progreso de mi actividad y si estoy lejos o cerca de aquello que me propuse”.

Y lo más importante definir “estándares en el equipo para que todos “abandonemos” nuestra manera de organizarnos y adoptar una nueva manera común de trabajo; colaboración y participación son las claves y el reto”.

Pero y ¿qué hacemos cuando ya tenemos los objetivos (nuestra perspectiva y propósito) y las metas o hitos (nuestro sistema de control)? Desplegar las tareas a través de una simple lista o bien un plan de Acción (lista ordenada secuencialmente lógica, cronológicamente o siguiendo un flujo natural).

En este punto en especial destacamos trabajar con dos o tres métodos; el proceso/procedimiento, el plan de acción (a modo de estructura desglosada de tareas) y el método Kanban. Tres recursos que se antojan imprescindibles y a discutir en el seno de los equipos de trabajo.

Desde ANEL nos ha servido para “empezar a diseñar e implantar un modelo de formación en habilidades basado en una combinación de webinar y actividades on-line cómo, fácil, efectivo y atractivo para el participante”.

 

 

 

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